Business English Tipps: Struktur und Ausdrücke für Ihre nächste Videokonferenz auf Englisch

Bedingt durch die Corona-Pandemie und den vermehrten Einsatz des Home Office, und Remote-Arbeitens ganz allgemein, ist mittlerweile fast jeder von uns mit Zoom Meetings, Microsoft Teams Meetings und vielen anderen Videokonferenz-Plattformen vertraut. Wenn Sie viel mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden im Ausland kommunizieren, haben Sie wahrscheinlich nicht nur gelernt, Videokonferenzen in verschiedenen Zeitzonen zu planen, sondern auch, sich in einer anderen Sprache zu unterhalten. In der globalen Geschäftswelt ist dies meist Englisch. Um Ihnen die Vorbereitung und Teilnahme an diesen Besprechungen zu erleichtern, haben wir in diesem Blogbeitrag gängige Ausdrücke  zusammengestellt, die Sie bei Ihren nächsten Online-Meetings auf Englisch verwenden können. Da die Ausdrücke dem Ablauf einer Videokonferenz folgen, haben Sie auch gleich die Struktur, an der Sie sich orientieren können.

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Beginn der Videokonferenz auf Englisch 

Zu Beginn der Videokonferenz begrüssen Sie als Veranstalter zunächst alle Teilnehmenden. Dazu eignen sich Phrasen wie:

• Good afternoon/morning everyone!

• Hello everyone!

• A warm welcome to you all and thank you for joining today.

• I’m happy to see you all here today.

• It is great to see some familiar and some new faces here today.

• Sorry to keep you waiting. (Falls Sie sich verspätet haben.)

Falls die Teilnehmenden organisatorische Dinge beachten sollten, könnten Sie folgende Sätze sagen:

• Please switch your microphones off unless you are talking.

• Please switch your cameras on/off.

• Can everyone hear me?

• Can everyone see me/my screen?

Wenn sich die Teilnehmenden untereinander noch nicht kennen, erfolgt normalerweise eine Begrüssungsrunde:

Als Veranstalter:

• Please let me introduce myself. I’m [NAME] and I work at the [XX] department as [POSITION] / I am the project leader / …

• Please introduce yourselves. We’ll start with …[NAME]

Als Teilnehmender:

• Hello everyone, it is a pleasure to meet you all. I am [NAME] and I work at [XXX].

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Überleitung zum eigentlichen Grund für die Videokonferenz

Nachdem sich Veranstalter und Teilnehmende vorgestellt haben und die organisatorischen Fragen geklärt sind, geht es über zum eigentlichen Grund für die Besprechung. Für diese Überleitung können Sie Sätze verwenden wie:

• Thank you all. Let’s make a start. The first item on the agenda is…

• The purpose of this meeting is…

• We are here today to discuss…

Auch hier ist mitunter Organisatorisches zu klären:

• Please raise your hand or send a message in the chat if you have a question

• Please hold on to your questions until the end as I might clarify some of these issues during my presentation. / Please ask your questions as we go along.

• I will send you a copy of my presentation afterwards.

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Nach Abschluss einer Präsentation

Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zu Ende sind, bedanken Sie sich bei den Teilnehmenden. Falls gewünscht, können Sie die Teilnehmenden um ihre Meinung bitten:

• And this is the end of my presentation. Thank you very much for listening.

• Does anyone have any questions?

• Who would like to make any suggestions?

• Who would like to speak first?

• Could we please hear what [NAME] has to say on this?

Wenn Sie sich am Ende des Vortrags als Zuhörer melden möchten, könnten Sie diese Sätze verwenden:

• Thank you very much, you have raised some valuable points / this was a highly informative talk.

• I would like to add that…

• I agree with points 3 and 4, but would suggest that…

• I fully agree with what has been said.

Bei mehreren Vortragenden und Themen, können Sie Folgende Sätze als Überleitung verwenden:

• Thank you [NAME], we’ll hear next from [NAME].

• Please let’s hear from you now, [NAME].

• We have covered this topic, next we’ll discuss…

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Am Ende der Videokonferenz

• We are now coming to the end of this meeting. Let me summarise the main points.

• I believe we have addressed all questions and are ready to conclude this meeting.

• Our next video conference will be on … at … o’clock.

• Thank you all for joining and for your contributions.

• Have a nice day/evening/weekend!

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Englisch-Privatunterricht für ein besseres Business English 

Diese Beispiele sollten Ihnen eine hilfreiche Stütze für Ihre nächste Videokonferenz auf Englisch sein und eine grobe Struktur bieten, an der Sie sich bei der Planung orientieren können. Natürlich ist jede Videokonferenz anders und möglicherweise muss die Struktur entsprechend angepasst werden, etwa für eine Jahreshauptversammlung, eine Produktvorstellung, ein Bewerbungs- oder Verkaufsgespräch usw. Wenn Sie sich auf eine ganz bestimmte Videokonferenz wie auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten möchten oder eine individuelle Beratung in Bezug auf Besprechungen auf Englisch wünschen, wenden Sie sich bitte einfach an uns. In unseren massgeschneiderten Englischkursen online und vor Ort in Zürich richten wir uns ganz nach Ihnen und Ihren Bedürfnissen. Kontaktieren Sie uns noch heute, wenn Sie Hilfe bei der Vorbereitung auf einen bestimmten Event wünschen oder Ihr Business English insgesamt verbessern möchten.

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